DPO Externe : Externalisez votre conformité RGPD avec des experts Data
Sécurisez vos traitements de données, évitez les sanctions de la CNIL et rassurez vos clients. Confiez la fonction de Délégué à la Protection des Données à Datanaos sans supporter les coûts d'une embauche à temps plein.
Ils nous ont fait confiance
Pourquoi faire appel à un DPO externalisé ?
La désignation d'un Délégué à la Protection des Données est souvent obligatoire. L'externaliser est la solution la plus stratégique pour les PME, ETI et collectivités.
Réduction des coûts
Évitez le coût d'un salaire à temps plein. L'externalisation s'adapte à votre charge et à votre maturité RGPD.
Zéro conflit d'intérêts
Un DPO externe garantit une indépendance totale vis-à-vis de la direction, indispensable en cas de contrôle CNIL.
Expertise juridique & tech
Nos DPO maîtrisent la gouvernance des données et l'IT pour aller au-delà des seules obligations juridiques.
Les missions de notre DPO externe
Nous prenons en charge la totalité de vos obligations légales liées à la protection des données personnelles à travers des services sur-mesure.
Cartographie & registre
Audit initial, cartographie de vos traitements et tenue à jour du registre (ROPA).
Analyses d'impact (AIPD)
Identification des traitements à risque et réalisation des AIPD.
Gestion des tiers
Audit des sous-traitants, revue des contrats et garanties de sécurité.
Sensibilisation interne
Formation et diffusion des bonnes pratiques RGPD auprès des équipes.
Privacy by Design
Accompagnement des équipes IT dès la conception des projets.
Interlocuteur CNIL
Point de contact officiel et gestion des violations de données.
Veille de sécurité
Évaluation des mesures techniques et organisationnelles, dont les pentests.
Veille réglementaire
Suivi des recommandations CNIL et évolutions légales.
Politiques & consentements
Mise à jour des politiques de confidentialité et gestion des cookies.
Nos formules d'accompagnement
Des formats d'intervention adaptés à la taille de votre structure et à la maturité de vos systèmes d'information.
Audit Ponctuel (État des lieux)
Idéal pour faire un point zéro avant de nommer un DPO en interne.
- Audit de conformité (Gap Analysis)
- Revue des politiques de confidentialité
- Feuille de route priorisée
- Déclaration officielle CNIL
- Support juridique continu
Le plus choisi
DPO Mutualisé (Mensuel)
L'accompagnement complet et continu.
- Déclaration DPO officiel (CNIL)
- Tenue du registre des traitements
- Mise en place des process RGPD
- Hotline support & conseil
- Gestion des demandes (droit d'accès)
DPO Dédié (Grands Comptes)
Une présence sur site régulière pour les architectures complexes.
- Tout le pack Mutualisé
- Jours de présence sur site / mois
- Accompagnement Pentest Sécurité
- Pilotage de projets Data/IA
- Formation sur-mesure des équipes
Questions fréquentes sur le DPO Externe
Est-il obligatoire de nommer un DPO (Délégué à la Protection des Données) selon le RGPD ?
L’Article 37 du RGPD impose la désignation d’un DPO dans trois cas : lorsque le traitement est effectué par une autorité publique ou un organisme public ; lorsque les activités de base de l’entreprise exigent un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes ; lorsque les activités de base impliquent le traitement à grande échelle de données sensibles (santé, biométrie, opinions politiques…) ou de données pénales. Note : même si ce n’est pas strictement obligatoire, nommer un DPO externalisé est fortement recommandé pour piloter la conformité, rassurer les partenaires et limiter les risques.
DPO externe vs interne : pourquoi externaliser sa conformité RGPD ?
La principale différence porte sur la gestion des coûts, l’expertise et la prévention des conflits d’intérêts. Le DPO interne est salarié et représente un coût fixe, nécessite des formations et peut être en conflit d’intérêts (ex. cumul avec la fonction de DSI). Le DPO externe garantit une neutralité plus forte, une expertise immédiate et une maîtrise des coûts, adaptée à la charge réelle.
Pourquoi choisir un DPO expert en Data et IT plutôt qu’un cabinet d’avocats classique ?
La conformité RGPD est à la fois juridique et technique. Un cabinet d’avocats se concentre sur les textes et les contrats, alors qu’un DPO expert Data/IT (comme Datanaos) audite concrètement vos systèmes, sécurise l’architecture, comprend les bases de données et déploie des solutions opérationnelles (anonymisation, journaux d’audit, pentests).
Quel est le tarif ou le coût d’un DPO externe pour une PME / ETI ?
Externaliser son DPO coûte en général moins cher qu’une embauche à temps plein tout en offrant le soutien d’une équipe d’experts. Les formules sont adaptées à la taille et à la maturité des systèmes : audit ponctuel (Gap Analysis), DPO mutualisé (abonnement mensuel) et DPO dédié (forfait avec présence sur site pour grands comptes).
Quels sont les risques et sanctions de la CNIL en cas d’absence de DPO ou de non-conformité ?
Les risques sont financiers (amendes pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires mondial) et commerciaux. En B2B, l’absence de garanties RGPD peut empêcher l’accès à certains contrats car les donneurs d’ordre exigent des audits, AIPD et preuves de conformité.
Comment se déroule concrètement la mission d’un DPO externalisé avec Datanaos ?
Processus typique : audit initial et cartographie des traitements, déclaration officielle à la CNIL, mise en conformité opérationnelle (ROPA, AIPD, contrats), puis pilotage continu (formation, gestion des droits, contact CNIL).
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